FORMULARZ KONTAKTOWY
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanego dalej „RODO”) informujemy, że:
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorami danych osobowych są:
a. Trei Real Estate Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (ul. Wspólna 47/49, 00-684 Warszawa), zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 183150, o kapitale zakładowym 147.125.000,00 PLN, REGON: 356782455, NIP: 1070010300
b. Trei Residential sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Warszawie (ul. Wspólna 47/49, 00-684 Warszawa), zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 772469, REGON: 382594905, NIP: 7010907538.
(„Administrator”, „TREI”).
Administrator posiada stronę internetową zlokalizowaną pod adresem milanowekzdroj.pl zaś poza kontaktem pocztowym i osobistym pod adresem siedziby, można się z nim kontaktować również mailowo na adres: odo@treirealestate.com
2. CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
1. PROWADZENIA KORESPONDENCJI w tym udzielania odpowiedzi na wysyłane do Administratora wiadomości, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jakim jest kontakt i utrzymywanie relacji z klientami i osobami zainteresowanymi obszarami działalności Administratora;
2. PRZEKAZYWANIA INFORMACJI HANDLOWYCH DOTYCZĄCYCH DZIAŁALNOŚCI TREI na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jakim jest podejmowanie działań marketingowych wobec osób, które wyraziły zgodę na przekazywanie informacji handlowych przez Administratora na wskazany kanał komunikacji (telefon lub adres e-mail);
3. ARCHIWIZACJI DOKUMENTACJI I KOMUNIKATÓW, w tym korespondencji wytworzonej przez Administratora w ramach prowadzonej działalności gospodarczej na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest niezbędność udokumentowania i przechowywania dowodów prowadzonej działalności zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wykorzystania archiwizowanego materiału w celu dochodzenia, ustalenia czy obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
3. ODBIORCY DANYCH I PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH POZA EOG
1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z TREI na podstawie zawartych umów. W szczególności dane mogą być udostępniane podmiotom, które świadczą na rzecz Administratora usługi wsparcia działań informacyjnych i marketingowych (np. podmioty organizujące imieniu TREI wysyłkę newsletterów, listów, zaproszeń lub innych komunikatów i materiałów), podmiotom świadczącym na rzecz TREI usługi wsparcia IT, w tym obsługę i serwisowanie systemów informatycznych, hosting danych i usługi chmurowe, dostawcom usług poczty elektronicznej, archiwizacji i niszczenia dokumentacji, operatorom pocztowym lub kurierom, firmom doradczym, z którymi TREI współpracuje. Ponadto dane osobowe mogą być przekazywane organom lub podmiotom publicznym (bądź wykonującym zadania publiczne) uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
2. Co do zasady dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Gdyby natomiast taki transfer danych osobowych miał się odbyć w przyszłości – co może się zdarzyć między innymi w związku z ewentualnym korzystaniem przez Administratora z rozwiązań informatycznych opartych na rozwiązaniach chmurowych lub serwisowanych przez centrum obsługi zlokalizowane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym – Administrator zapewni mechanizm, który zgodnie z prawem Unii Europejskiej legalizuje transfer i zapewni odpowiednie gwarancje ochrony danych osobowych. O takim transferze osoby, których dane dotyczą, będą uprzednio poinformowane.
4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe będą przetwarzane przez czas prowadzenia działalności gospodarczej przez TREI, chyba że wcześniej skutecznie (i) cofnięto zgodę przesyłanie informacji handlowych lub (ii) wyrażono skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu.
5. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podanie danych osobowych TREI jest dobrowolne. Niepodanie danych uniemożliwi korzystanie z przewidzianych form informowania o działalności TREI.
Podanie danych osobowych jest niezbędne w celu prowadzenia korespondencji z Administratorem.
6. PROFILOWANIE I AUTOMATYCZNE DECYZJE
Dane przetwarzane do celów opisanych w niniejszym dokumencie nie będą podlegały profilowaniu, a wobec osób, których dane dotyczą nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje.
7. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE OSOBOWE DOTYCZĄ
1. W związku z przetwarzaniem przez TREI danych osobowych, osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
a. na zasadach określonych w art. 15 RODO – prawo dostępu do swoich danych osobowych;
b. na zasadach określonych w art. 16 RODO – prawo do sprostowania swoich danych osobowych;
c. na zasadach określonych w art. art. 17 RODO – prawo żądania usunięcia swoich danych osobowych;
d. na zasadach określonych w art. 18 RODO – prawo żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
e. na zasadach określonych w art. 21 RODO – prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych, o ile przetwarzanie opiera się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
2. Powyższe prawa mogą być zrealizowane poprzez wyrażenie stosownego żądania wobec Administratora na adres odo@treirealestate.com lub drogą pocztową na adres administratora lub osobiście pod adresem siedziby Administratora. Dodatkowo, w przypadku wysyłki cyklicznych wiadomości handlowych istnieje możliwość przejścia pod adres umożliwiający wypisanie się z tej formy wysyłki poprzez kliknięcie na odpowiedni link zlokalizowany w końcowej części każdej wiadomości. Złożenie takiego oświadczenie będzie rozumiane jako cofnięcie zgody lub wyrażenie sprzeciwu wobec realizacji danego rodzaju wysyłki, której dotyczyło oświadczenie.
3. W związku z przetwarzaniem przez TREI danych osobowych, osobom, których dane dotyczą, przysługuje ponadto prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w szczególności w państwie swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa .